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Ruxiom hat ein neues Gesicht.Beitrag lesen

Automatisierung & Integrationen

Wir verbinden Werkzeuge wie Linear, Stripe und Shopware 6 über APIs und Webhooks. Unsere Arbeit reicht von Ticket- und Abrechnungsabläufen bis zur automatischen Übernahme von Bestellungen ins ERP.

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Ausgangslage

Wann sich eine Automatisierung lohnt

  • Ihr Team überträgt abrechenbare Stunden aus Tickets in die Rechnungsstellung.
  • Sie möchten bei Linear-Tickets Vorlagen und Erinnerungen an Pflichtangaben nutzen.
  • Sie müssen Ereignisse aus Bank- und Ticketsystemen zusammenführen und regelmäßig abgleichen.

Umfang

Was wir automatisieren und verbinden

  • Shop, CMS und Dienste anbinden

    Für den Datenaustausch verbinden wir Ihre Werkzeuge mit Shop, CMS und Infrastrukturdiensten. Dazu gehören Shopware 6 und Storyblok, aber auch Sentry und Supabase.

  • Erfahrung mit Integrationen

    Für einen B2B-Händler haben wir eine Anbindung entwickelt, die Bestellungen aus Unite (ehemals Mercateo) über Lobster_data in sein internes ERP übernimmt. Unsere eigenen Produkte sind bereits mit Linear und GitHub verbunden.

  • Webhooks verbinden

    Wir vereinheitlichen Ereignisse aus der Revolut Business API und aus Linear und übergeben sie an PostHog in der EU-Region.

  • Tickets vorbereiten

    Wir erstellen Linear-Tickets aus Vorlagen und erinnern an fehlende Pflichtangaben.

  • Abrechnung abgleichen

    Wir erfassen abrechenbare Stunden und synchronisieren sie mit Stripe-Rechnungspositionen.

  • Veröffentlichungen unterstützen

    Wir binden GitHub in Entwicklungs- und Veröffentlichungsabläufe ein.

  • Jobs planen

    Wir setzen regelmäßige Datenabgleiche und monatliche Abrechnung mit Cron Triggers um.

Technik

Hono, Cloudflare® Workers, Cron Triggers, Linear, Stripe, PostHog, Revolut Business API, GitHub, Storyblok, Shopware 6, Unite (ehemals Mercateo), Lobster_data, Sentry, Resend, Brevo, Supabase, WorkOS

Ablauf

So entsteht eine Integration

  1. Manuelle Übergaben erfassen

    Wir verfolgen, welche Daten zwischen Ihren Werkzeugen übertragen werden und was den Ablauf auslöst.

  2. Schnittstellen festlegen

    Wir prüfen APIs, Webhooks und Zugriffsrechte. Dann legen wir fest, wie Felder und Ereignisse zusammenpassen.

  3. Datenfluss und Fehlerfälle testen

    Wir setzen die Anbindung um und prüfen Übertragung, wiederholte Ereignisse und den Umgang mit Fehlern.

  4. Anbindung in Betrieb nehmen

    Wir aktivieren Webhooks oder geplante Jobs und stimmen Monitoring und regelmäßige Abgleiche mit Ihnen ab.

Cloudflare

Gebaut auf Cloudflare

Ruxiom läuft auf Cloudflare, vom Hosting über die Daten bis zu DNS und Domains im selben Konto. Interne Systeme liegen hinter Cloudflare Access. Die meisten Kundenprojekte betreiben wir genauso.

Fragen

Was möchten Sie vorab wissen?

Welche Automatisierungen haben Sie bereits gebaut?
Wir haben Webhook-Gateways für Bank- und Ticketsysteme entwickelt. Dazu kommt ein Linear-Bot, der Tickets aus Vorlagen anlegt, an Pflichtangaben erinnert und Zeiten für die Abrechnung erfasst. Das sind interne Werkzeuge, keine separat angebotenen Produkte.
Lassen sich Stunden mit der Rechnungsstellung verbinden?
Ja. Die Stunden aus Ihren Tickets landen als Rechnungspositionen in Stripe, ohne dass jemand sie abtippt.

Zusammenarbeit

Welcher Arbeitsschritt soll künftig automatisch laufen?

Zeigen Sie uns, wo Sie Daten noch manuell übertragen. Wir klären die Schnittstellen für den nächsten automatisierten Ablauf.

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