Wir nennen Ihnen einen Festpreis, sobald das Konzept für Ihre Website steht. Den Aufwand bestimmen vor allem Umfang, Inhalte und Funktionen.
Für einen kleinen Betrieb kann eine Website sehr unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Vielleicht sollen Besucher Ihre Öffnungszeiten finden und anrufen können. Vielleicht möchten Sie Leistungen erklären und Termine direkt buchen lassen. Beides ist eine Website, doch der Aufwand dahinter unterscheidet sich deutlich.
Für ein brauchbares Angebot würden wir deshalb bei Ihrem Alltag anfangen. Wir möchten klären, was die Website leisten soll und welche Inhalte schon vorliegen. Auch wer sich später darum kümmert, gehört dazu. Mit diesen Antworten lässt sich der Umfang eingrenzen, während eine Zahl ohne diese Grundlage beim Vergleich wenig hilft.
Umfang und Sprachen
Beim Umfang würden wir neben der Zahl der Seiten auch auf die unterschiedlichen Seitentypen schauen. Eine Startseite braucht einen anderen Aufbau als eine Leistungsseite oder ein Veranstaltungskalender. Mehrere Leistungsseiten können dieselbe Vorlage verwenden, ihre Inhalte müssen trotzdem eingepflegt und kontrolliert werden.
Jede weitere Sprache bringt zusätzliche Arbeit mit sich. Texte brauchen eine Übersetzung, und Links müssen zur richtigen Sprachversion führen. Auch Navigation und Kontaktformulare gehören dazu. Klären Sie vorher, wer übersetzt und wer die Texte freigibt, denn eine zweite Sprache betrifft die ganze Website und nicht allein den Text auf der Startseite.
Vorlage oder eigene Gestaltung
Eine vorhandene Gestaltungsvorlage kann den Einstieg vereinfachen, wenn Ihr Aufbau und Ihre Inhalte gut in die vorgesehenen Bereiche passen. Farben und Schriften brauchen trotzdem Anpassungen. Auch die Darstellung muss auf dem Handy verständlich bleiben.
Eine individuelle Gestaltung geht von Ihren Inhalten und dem Auftritt Ihres Betriebs aus. Das braucht mehr Abstimmung und Entwurfsarbeit, dafür müssen Sie Ihre Inhalte nicht in eine unpassende Vorlage pressen. Ich würde nachfragen, wie viele Entwürfe und Korrekturrunden das Angebot enthält, damit beide Seiten wissen, wann die Gestaltung feststeht.
Texte und Bilder vorbereiten
Inhalte sind ein eigener Teil des Projekts. Vorhandene Texte lassen sich nicht immer unverändert übernehmen, weil häufig klare Leistungsbeschreibungen oder aktuelle Angaben fehlen. Vor der Beauftragung würde ich festlegen, wer diese Lücken schließt. Auch Ihre abschließende fachliche Prüfung sollte dann geklärt sein.
Bei Bildern zählt mehr als die Lieferung einer Datei. Fotos müssen zum Inhalt passen und für das Web aufbereitet werden, außerdem sollten Sie die Nutzungsrechte klären. Ein geplanter Fototermin gehört in den Zeitplan, denn Bilder, die erst kurz vor dem Start eintreffen, können Änderungen an bereits abgestimmten Seiten nötig machen.
Inhalte selbst pflegen
Ein CMS ist ein System, in dem Sie Inhalte bearbeiten. Ob Sie eines brauchen, hängt von Ihren Aufgaben ab. Wer regelmäßig Neuigkeiten veröffentlicht, profitiert davon. Wenn sich nur selten eine Telefonnummer ändert, kann eine vereinbarte Betreuung ausreichen.
Die Einrichtung eines CMS kostet zunächst Arbeit, weil die Inhaltsfelder zu Ihrer Website passen müssen. Zugriffsrechte und eine Einweisung kommen dazu. Legen Sie fest, wer Texte pflegt und wer veröffentlichen darf, und berücksichtigen Sie mögliche Gebühren des CMS bei den laufenden Kosten.
Buchungen und andere Anbindungen
Ein Link zu einem bestehenden Buchungssystem ist etwas anderes als eine Buchung direkt auf Ihrer Website. Beim Kontaktformular müssen Zustellung und Fehlermeldungen funktionieren, ein Newsletter braucht einen sauberen Anmeldeablauf. Auf solche Details würde ich genau schauen, weil sie den Aufwand oft stärker bestimmen als die sichtbare Größe eines Formulars.
Nennen Sie die Dienste, die Sie bereits nutzen, und klären Sie, welche Daten zwischen ihnen fließen sollen. Auch Gebühren externer Anbieter gehören in Ihre Planung. Lassen Sie beschreiben, welche Anbindung enthalten ist und wie sie vor dem Start getestet wird.
Kosten nach dem Start
Nach der Veröffentlichung kostet die Domain weiterhin jedes Jahr Geld, oft auch das Hosting, und die Arbeit an der Website geht ebenfalls weiter. Je nach Technik fallen Updates und Sicherheitsmaßnahmen an. Auch kleine Änderungen brauchen jemanden, der sie umsetzt und kontrolliert. Ein günstiger Einstieg sagt wenig über diesen laufenden Aufwand aus.
Ich würde diese Aufgaben im Angebot getrennt ausweisen lassen und klären, wer die Erreichbarkeit überwacht und auf Fehler reagiert. Klären Sie auch, was die Betreuung umfasst und wie zusätzliche Änderungen vereinbart werden. Halten Sie außerdem fest, auf wen Domain und Konten laufen, damit eine spätere Übergabe leichter fällt.
Vom Gespräch zum festen Angebot
Bei Ruxiom beginnen wir jedes Projekt mit einem kurzen Gespräch, darauf folgt ein Konzept für Aufbau und Funktionen. Auf dieser Grundlage nennen wir Ihnen einen Festpreis und einen Zeitplan. Annahmen, die noch offen sind, stehen ausdrücklich im Angebot.
Mit guter Vorbereitung können Sie den Aufwand begrenzen.
- Sammeln Sie aktuelle Texte und nutzbare Bilder an einem Ort.
- Legen Sie fest, welche Funktionen zum Start wirklich nötig sind.
- Benennen Sie einen Ansprechpartner für Rückfragen und Freigaben.
- Treffen Sie Entscheidungen zum Aufbau früh und bündeln Sie Rückmeldungen.
Wenn Sie Ihre Website planen, finden Sie auf der Seite zu Websites mehr über Aufbau und Umsetzung mit Ruxiom. Schreiben Sie uns, wen Sie erreichen möchten und welche Inhalte bereits vorliegen. Damit lässt sich das erste Gespräch konkret vorbereiten.